A veces sentimos que el tiempo no rinde para terminar todos los pendientes que tenemos que hacer, es bastante fácil distraerse de las labores, para algunos la organización no es lo suyo, si corremos con mala suerte el estrés llega de pronto y al llegar a casa no nos quedan energías siquiera para preparar la cena. ¿Podemos mejorar esta situación? Claro que sí, a través de algunos lifehacks puedes mejorar tu desempeño laboral y tanto tu empresa como tu cuerpo te lo agradecerán.
¿Qué es un lifehack?
El termino tiene su origen en la informática, se refiere a pequeños trucos o consejos para la vida diaria, los cuales ayudan a “hackear” la forma en como nos desempeñamos. En el caso de la vida laboral, los lifehacks pueden ser muy útiles para agilizar tareas, reducir tiempos y consumir menos recursos.
Ahora que ya tenemos una definición clara de a que nos referimos con este término, dediquemos el resto de esta entrada de blog a ver algunos de estos lifehacks que pueden mejorar tu vida laboral.
Los mejores lifehacks para tu vida laboral
Haz una lista de tareas diarias: Al inicio de cada jornada haz una lista de las tareas que debes realizar ese día y ordénalas según su prioridad. Al tener una lista clara, podrás mantenerte enfocado en lo que es importante y evitar distracciones, además de tener siempre presente y de manera tangible lo que resta por hacer.
Prioriza las tareas difíciles: Realiza las tareas más difíciles y desafiantes al principio del día, cuando estás más fresco y enfocado, cuando tienes mayores niveles de energía y puedes dedicarla al cumplimiento de este tipo de tareas que pueden complicarse si se dejan para después.
Desconéctate de las redes sociales: Las redes sociales pueden ser la distracción más grande que puedes tener en el trabajo, es fácil entrar por un momento y terminar una hora viendo memes. A menos que requieras de las redes para realizar tu trabajo, desconéctate, mantén distancia del smartphone y evita tentaciones. Forest es una aplicación con una interesante dinámica que puede ayudarte a dejar aparte tu smartphone y enfocarte en tus tareas.
Optimiza tu espacio de trabajo: Un espacio de trabajo limpio y organizado puede ayudarte a mantener tu mente clara y a enfocarte en tus tareas, hay varios puntos a tomar en cuenta aquí:
- Busca una temperatura agradable para trabajar.
- Coloca el monitor a la altura de los ojos.
- Mantén el escritorio ordenado y libre de distractores.
- Elige una silla ergonómica
- Acerca el escritorio a una ventana.
- Busca tener un espacio de almacenamiento accesible y ordenado como un archivador o una bandeja de papel.
- Tanto en archivos como en aplicaciones, busca que tu computadora esté ordenada.
- Apóyate con un segundo monitor.
- Piensa en colocar un tablero de ideas para tus momentos de inspiración.
- Ten una buena ventilación.
Toma descansos regulares: Tomarse unos minutos para levantarse de la silla y caminar un poco puede ayudarte a mantenerte alerta y a mejorar tu concentración.
Establece tus propios límites de tiempo: Cuando estás realizando una tarea, establece un límite de tiempo y trata de cumplirlo. De esta forma, te mantendrás enfocado y evitarás distracciones innecesarias.
Usa la técnica Pomodoro: Fue desarrollada en la década de 1980 por Francesco Cirillo, un estudiante universitario italiano que estaba luchando por concentrarse en sus estudios. Se trata de una técnica que permite optimizar tus momentos de trabajo y toma en cuenta pequeños descansos, es una herramienta efectiva para mejorar la productividad en el trabajo y reducir la fatiga mental. ¿Quieres saber cómo realizarla? Esto es lo que debes hacer:
- Elije la tarea que deseas realizar, estableciendo un objetivo claro y alcanzable.
- Configura un temporizador para un período de 25 minutos, a este tiempo lo llamaremos “Pomodoro”.
- Comienza a trabajar en la tarea elegida sin distracciones ni interrupciones durante el período de tiempo del Pomodoro.
- Al final del Pomodoro, toma un descanso de 5 minutos para recargar energías.
- Después de completar cuatro Pomodoros consecutivos, siéntete libre de tomar un descanso más largo de 15-20 minutos.
Todos estos pasos se pueden realizar de manera automatica, ya que multimples páginas ya cuentan con esta función, la más reconocida y util la puedes encontrar aquí
Escucha música: La música puede ser una gran ayuda para mantenerte enfocado en el trabajo y aumentar la productividad. Encuentra un género que te guste y crea una lista de reproducción que te ayude a mantenerte enfocado.
Aprende a decir no: A veces, las demandas de trabajo pueden ser abrumadoras. Aprende a decir no a las tareas que no son esenciales o que no están en línea con tus objetivos laborales. Esto te permitirá enfocarte en las tareas importantes y hacer un trabajo de calidad.
Practica la meditación: La meditación puede ser una gran herramienta para reducir el estrés y aumentar la concentración en el trabajo. Dedica unos minutos al día para meditar y encontrar la paz interior.
Mejora tu dieta, duerme bien y haz ejercicio: la salud es muy importante, es un factor que afecta directamente al rendimiento que tienes en el trabajo, por lo que mantener una dieta saludable, dedicar un tiempo para hacer ejercicio y procurar tener un buen periodo de sueño es esencial para poder mejorar tu desempeño, no solo en tu vida laboral, sino en general.
Usa la tecnología a tu favor: Hay muchas aplicaciones y herramientas tecnológicas que pueden hacerte más eficiente en el trabajo. Desde aplicaciones de productividad hasta software de gestión de proyectos, aprovecha estas herramientas para mejorar tu desempeño en el trabajo.
Estos lifehacks pueden parecer simples, pero pueden marcar una gran diferencia en tu día a día laboral. Prueba algunos de ellos y verás cómo te ayudan a ser más productivo y a sentirte menos abrumado en el trabajo. Debemos reconocer que muchas veces el desempeño que tenemos en el trabajo no es solo responsabilidad nuestra, pero que hay muchos aspectos que podemos mejorar y es a través de estos pequeños trucos como lo podemos lograr.