En un mercado cada vez más competitivo, el trabajo en equipo y la colaboración son esenciales para lograr los objetivos de cualquier empresa. Pero, ¿por qué es tan importante tener un equipo colaborativo en el trabajo? Las razones son muy interesantes y en esta entrada de blog se verán cada una de esas razones por la que desearás contar con un equipo colaborativo. Además, encontrarás una lista de recomendaciones para construir este tipo de equipos en el trabajo.
Antes de empezar, ten en cuenta que en Taltere Blog hay una entrada que habla sobre estrategias para aprender a colaborar, en ella se menciona la diferencia entre un trabajo en equipo y un trabajo colaborativo, aquí se retoma esta diferencia, pero se dan otras recomendaciones, por lo que se recomienda revisar esa entrada de blog para complementar esta.
Trabajo en equipo vs Trabajo colaborativo
La diferencia es clara y en la entrada sobre Estrategias para aprender a colaborar se hace notar como no es lo mismo colaborar que solo trabajar en equipo, mientras que el primero busca encontrar en los demás miembros del equipo un complemento a lo que cada uno puede aportar, el segundo se limita a aceptar estos aportes de manera individual sin que una parte se vea tan involucrada con el resto. Retomemos estos dos tipos de trabajo:
Trabajo en equipo: una labor que se lleva a cabo a través de un conjunto de integrantes que tienen un objetivo común, aunque cada uno desarrolle sus tareas de forma individual para conseguirlo.
Trabajo colaborativo: forma de trabajo en la que dos o más personas se reúnen y participan de manera activa, dando apoyo a otros de manera desinteresada, para cumplir con una tarea en común.
Lo que se busca conseguir es un equipo que se involucre en las actividades que cada parte realiza, es decir, un equipo donde se busque el trabajo colaborativo. A continuación, verás el por qué.
Necesitas un equipo colaborativo en el trabajo, ¿Por qué?
- Mejora la productividad: cuando trabajamos en un equipo colaborativo, cada miembro puede aportar sus habilidades y conocimientos para conseguir un objetivo común. De esta manera, se pueden dividir las tareas y cada uno puede trabajar en lo que mejor sabe hacer, pero teniendo en cuenta el apoyo hacia los demás integrantes, lo que aumenta la productividad y la eficiencia.
- Fomenta la creatividad y la innovación: al trabajar en colaboración, se pueden compartir ideas y puntos de vista diferentes, lo que favorece la creatividad y la innovación. Esto puede llevar a soluciones más creativas y eficaces que si se trabajara en solitario.
- Aumenta la motivación y el compromiso: cuando formamos parte de un equipo colaborativo, nos sentimos parte de algo más grande y esto puede aumentar nuestra motivación y compromiso con el trabajo. Además, la sensación de pertenencia a un grupo puede mejorar el clima laboral y la satisfacción de los trabajadores.
- Permite el aprendizaje y el desarrollo: trabajar en equipo colaborativo puede ser una oportunidad para aprender de los demás y desarrollar nuevas habilidades. Además, el feedback constructivo y la retroalimentación que se pueden recibir en un equipo colaborativo pueden ayudar a mejorar en el trabajo.
¿Cómo formar un equipo de trabajo colaborativo?
Se debe de reconocer que no es una tarea fácil, formar equipos colaborativos en el trabajo requiere de la creación de una estrategia eficiente y la aplicación de un proceso adecuado. Algunos pasos que puedes seguir son los siguientes:
- Identifica las necesidades: Antes de formar un equipo colaborativo, es importante que identifiques las necesidades de tu empresa o proyecto. Define claramente los objetivos que quieres lograr y asegúrate de pensar en el tipo de habilidades necesarias en el equipo.
- Elige a los miembros del equipo: Una vez que tengas claro lo que necesitas, es hora de elegir a los miembros del equipo. Busca personas que tengan las habilidades que esperas en el equipo, además de que deben de ser personas que se complementen y que estén dispuestas a trabajar en equipo.
- Define roles y responsabilidades: Para evitar confusiones, es importante que cada miembro del equipo tenga claridad sobre sus roles y responsabilidades. Debes asegurarte de que cada uno entienda su aporte al equipo y cómo su trabajo contribuirá a la meta en común.
- Optimiza la comunicación: La comunicación es clave para el éxito de cualquier equipo colaborativo. Promueve un ambiente de confianza y apertura para que los miembros puedan expresar sus ideas y opiniones sin temor a ser juzgados. Utiliza herramientas de comunicación y colaboración como Team, Zoom o las herramientas que otorga Google.
- Da apertura a que se manifiesten ideas creativas: mantente abierto a probar las nuevas ideas de los colaboradores, no las deseches por ser demasiado disruptivas, analiza la intención con la que se propone una nueva idea y permite que el mismo equipo se encargue de pulir y concretar mejor las ideas antes de someterlas a prueba. De esta manera permites que las nuevas ideas sigan fluyendo y propicias un ambiente participativo.
- Fomenta la colaboración: El trabajo en equipo requiere de colaboración. Fomenta la colaboración a través de la realización de actividades que involucren a todo el equipo. Por ejemplo, podrías hacer brainstorming en grupo para generar ideas, crear grupos de trabajo para abordar tareas específicas o hacer sesiones de feedback constructivo.
- Celebrar los logros: Reconocer los logros del equipo es fundamental para mantener la motivación y el compromiso. Celebra cada pequeño paso que se da en el camino hacia la meta final, tus colaboradores lo agradecerán.
Conclusión
Un equipo colaborativo puede ser un gran impulsor para el éxito de cualquier empresa. La colaboración fomenta la creatividad, mejora la productividad, aumenta la motivación y permite el aprendizaje y el desarrollo. Si aún no tienes un equipo colaborativo en tu empresa, es hora de empezar a trabajar en ello y disfrutar de los beneficios que puede aportar, Taltere DO puede ayudarte en la mejora de procesos para conseguir la formación de equipos colaborativos de alto valor, además, con esta guía ya estás más preparado para implementar estrategias de colaboración.